Valorexpo mette a disposizione di partner e clienti il proprio know how per realizzare eventi ad hoc.
Gli eventi rappresentano un mezzo di comunicazione che permette il contatto “diretto” con il pubblico, consumatori e spettatori, trasmettendo in maniera innovativa i mondi di riferimento di un brand o di un soggetto promotore.
Attraverso studi di settore proponiamo la soluzione migliore per realizzare l’evento che soddisfa le esigenze dei nostri clienti:
- Meeting e Convention
- Congressi e Seminari
- Incentive ed educational
- Riunioni di lavoro
- Team building
- Eventi speciali
Il Nostro lavoro di Organizzazione si divide in 3 categorie principali:
Programmazione:
- Programmazione Evento:
- Realizzazione del budget;
- Ricerca della location;
- Valutazione del periodo;
- Studio delle tempistiche;
- Servizio di ospitalità;
- Accoglienza ospiti importanti e vip;
- Organizzazione del tempo libero e dell’intrattenimento;
- Coordinamento staff esterno;
- Servizio di trasporti e transfer;
Definizione:
- Definizione e approfondimento dei contenuti che caratterizzeranno l’Evento:
- Stesura del programma e dei contenuti;
- Individuazione dei relatori;
- Elaborazione mailing degli invitati;
- Ideazione della linea grafica;
- Stesura dell’invito;
- Correzione delle bozze
Analisi:
- Analisi di tutti gli aspetti organizzativi e logistici:
- Spedizione degli inviti;
- Allestimenti interni ed esterni;
- Servizi di segreteria, catering, interpretariato, audio-video;
- Organizzazione logistica per i relatori;
- Il cerimoniale;
- Preparazione dei materiali informativi;
- Copertura assicurativa;
- Pubblicizzazione dell’Evento;
- Valutazione, feedback.
- Offriamo anche servizi di comunicazione, promozione, ufficio stampa e di newsletter.
