Organizzazione Eventi Congressuali

La nostra società è certificata per svolgere attività di organizzazione eventi congressuali.

I congressi sono un mezzo efficace per creare dialogo fra aziende, imprenditori ed Istituzioni per affrontare varie tematiche e risolvere problematiche di settore. Attraverso lo scambio di esperienze e la nascita di nuove collaborazioni, i congressi e i meeting offrono la possibilità di trovare nuovi business partner, consolidare rapporti, presentare nuovi brand e prodotti, sia a livello nazionale che internazionale.

Programmazione:

  • Programmazione Evento:
  • Realizzazione del budget;
  • Ricerca della location;
  • Valutazione del periodo;
  • Studio delle tempistiche;
  • Servizio di ospitalità;
  • Accoglienza ospiti importanti e vip;
  • Organizzazione del tempo libero e dell’intrattenimento;
  • Coordinamento staff esterno;
  • Servizio di trasporti e transfer;

Definizione:

  • Definizione e approfondimento dei contenuti che caratterizzeranno l’Evento:
  • Stesura del programma e dei contenuti;
  • Individuazione dei relatori;
  • Elaborazione mailing degli invitati;
  • Ideazione della linea grafica;
  • Stesura dell’invito;
  • Correzione delle bozze

Analisi:

  • Analisi di tutti gli aspetti organizzativi e logistici:
  • Spedizione degli inviti;
  • Allestimenti interni ed esterni;
  • Servizi di segreteria, catering, interpretariato, audio-video;
  • Organizzazione logistica per i relatori;
  • Il cerimoniale;
  • Preparazione dei materiali informativi;
  • Copertura assicurativa;
  • Pubblicizzazione dell’Evento;
  • Valutazione, feedback.
  • All’interno dell’evento offriamo anche servizi di comunicazione, promozione, ufficio stampa e di newsletters.
  • Rivolgetevi a noi per sviluppare e realizzare insieme i progetti di successo.
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