Organizzazione Eventi Ad-Hoc

La nostra società è leader nell’organizzazione di eventi e mette a disposizione di partner e clienti il proprio know how per realizzare eventi ad hoc.

Gli eventi rappresentano un mezzo di comunicazione che permette il contatto “diretto” con il pubblico, consumatori e spettatori, trasmettendo in maniera innovativa i mondi di riferimento di un brand o di un soggetto promotore.

Attraverso studi di settore proponiamo la soluzione migliore per realizzare l’evento che soddisfa le esigenze dei nostri clienti:

  • Meeting e Convention
  • Congressi e Seminari
  • Incentive ed educational
  • Riunioni di lavoro
  • Team building
  • Eventi speciali

 

 

Programmazione:

  • Programmazione Evento:
  • Realizzazione del budget;
  • Ricerca della location;
  • Valutazione del periodo;
  • Studio delle tempistiche;
  • Servizio di ospitalità;
  • Accoglienza ospiti importanti e vip;
  • Organizzazione del tempo libero e dell’intrattenimento;
  • Coordinamento staff esterno;
  • Servizio di trasporti e transfer;

Definizione:

  • Definizione e approfondimento dei contenuti che caratterizzeranno l’Evento:
  • Stesura del programma e dei contenuti;
  • Individuazione dei relatori;
  • Elaborazione mailing degli invitati;
  • Ideazione della linea grafica;
  • Stesura dell’invito;
  • Correzione delle bozze

Analisi:

  • Analisi di tutti gli aspetti organizzativi e logistici:
  • Spedizione degli inviti;
  • Allestimenti interni ed esterni;
  • Servizi di segreteria, catering, interpretariato, audio-video;
  • Organizzazione logistica per i relatori;
  • Il cerimoniale;
  • Preparazione dei materiali informativi;
  • Copertura assicurativa;
  • Pubblicizzazione dell’Evento;
  • Valutazione, feedback.
  • All’interno dell’evento offriamo anche servizi di comunicazione, promozione, ufficio stampa e di newsletters.
  • Rivolgetevi a noi per sviluppare e realizzare insieme i progetti di successo.